Gemeente Eindhoven

Inkoop Sociaal domein

Maatschappelijke opvang

De situatie van dak- en thuislozen was de afgelopen jaren veranderd in de gemeente Eindhoven, zowel in complexiteit van de randoorzaken (wonen, werk) als in de heterogeniteit van de doelgroep (economische daklozen tot aan multi-complex). Deze landelijke tendens in de veranderende situatie gold ook voor de regio Eindhoven. Het aansluiten bij de leefwereld van dak- en thuislozen en zorgen voor een steuntje in de rug zodat zij regie terugkrijgen over hun leven lukte helaas nog onvoldoende. Om deze mensen zo passend mogelijk te kunnen helpen bij hun ondersteuningsvragen was daarom een nieuwe visie ‘Toekomstbeeld’ ontwikkeld op de maatschappelijke opvang. Deze visie is samen met partners in de stad, dak- en thuislozen en andere betrokkenen tot stand gekomen.

Bij de Gemeente Eindhoven is op interim basis de rol als Senior inkoper Sociaal domein ingevuld om onder andere bovenstaande visie te vertalen naar een inkoopstrategie en aanbesteding. De aanbesteding is onderverdeeld in twee percelen en kende met onderhandelingsrondes een innovatieve en onbekende manier om deze zorg in te kopen. De gemeente Eindhoven verbond zich uiteindelijk voor lange periode aan een consortium van partijen, waarbij alle belangrijke maatschappelijke partijen verenigd waren.

Samen voor de jeugd – inkoopcollectief gemeente Eindhoven e.a.

Aanvullend op de reguliere contracten en financiering conform Product- en dienstencatalogus voor zorg binnen de Jeugdwet, heeft een aantal zorgaanbieders een addendum met het inkoopcollectief voor een andere financieringsvorm; de zogenaamd B-Variant. Zij beschikken zowel over hoog specialistische expertises als over locaties voor verblijf.

Inkoop\verbindt (destijds nog Van Pinxteren Inkoopadvies) was gevraagd als Projectleider. De opdracht van dit project bestond uit het vernieuwen van de B-Variant addenda voor de afname van zorg ten behoeve van de Jeugdwet, zodat ook in 2021 continuïteit van zorg was gegarandeerd. De doelstelling was:

De deelnemende gemeenten voldoen aan de wettelijke plicht om Jeugdhulp goed en zorgvuldig te organiseren.
De continueren de dienstverlening van de B-Variant aanbieder op basis van een overeenkomst c.q. addendum in 2021. De continuering vindt plaats op basis van uitgangspunten en contractuele bepalingen die in samenspraak met alle deelnemende gemeenten en zorgaanbieders tot stand zijn gekomen.

Inkoop\verbindt zette een duidelijke projectorganisatie en -structuur op om te allen tijde de deelnemende regiogemeenten op een goede manier te betrekken. Dit alles was gevat in een Project Initiatie Document, waarin ook aandacht was voor het mandaat, de communicatie en de afstemming met de gemeenteraden en managers. Inkoop\verbindt voerde samen met de bestaande organisatie de onderhandelingen uit met zorgaanbieders en zorgde voor de communicatie, vastlegging en contractering.

Het project is conform planning, opdracht en doelstellingen gerealiseerd, opgeleverd en overgedragen aan de staande organisatie.

Taken

Het initiëren, zorgdragen en bewaken van de voortgang van het project
Het verzorgen van transparante communicatie aan betrokkenen
Het presenteren van resultaten van de deelprojecten aan beslissende gremia
Het borgen van een goede betrokkenheid vanuit de regio
Het leiden van verschillende overlegvormen
Vaststellen mandaat bij onderhandelingen en leiden van de onderhandelingen

Doelen

Een bijdrage leveren aan de beleidsmatige aanpassingen in de Maatschappelijke opvang
Een bijdrage leveren aan de continuïteit van de zorg in de Jeugdwet

'Mijn complimenten, je bent snel, alert en hebt ons op een hele goeie manier meegenomen in dit project’

Andere cases

Loading...