Bidteam
Het operationele deel van tendermanagement bestaat uit de totstandkoming en indiening van de winnende offerte. Inkoop\verbindt begeleidt dit proces in verschillende vormen: van volledige regie en uitvoering naar coaching, begeleiding en reviewen van de offerte.
Om tot de winnende offerte te komen is het belangrijk om vanuit de bestaande tendermanagement-organisaie, een bidteam samen te stellen en opnieuw taken, verantwoordelijkheden en documenten scherp te krijgen. Met dit team vindt, kort na het tactische besluit om een offerte uit te brengen, een kick-off plaats. Het doel van de kick-off is om gezamenlijk de vraag van de opdrachtgever te doorgronden en het programma van eisen en de gunningsystematiek te snappen. In de kick-off worden verder belangrijke projectmatige afspraken gemaakt om te komen tot de winnende offerte.
